Absentia
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Edificio de oficinas acristalado al anochecer con las ventanas iluminadas

El absentismo tiene causas, no culpables

Un porcentaje significativo del absentismo tiene patrones. Y lo que tiene patrones se puede entender, anticipar y reducir.

Absentia nace para dar a las empresas lo que hasta ahora no tenían: un método.

1 de cada 18

jornadas de trabajo se pierde cada día por baja médica

65 %

de las jornadas perdidas las concentra un grupo reducido

Dos empresas

del mismo sector pueden tener niveles muy distintos de absentismo

Una empresa con menos absentismo no es sólo más productiva. Es una empresa donde se trabaja mejor.

El problema

Un reto que afecta a las personas y a la competitividad de las empresas

El absentismo laboral se ha convertido en uno de los principales desafíos para las empresas en España. Detrás de las ausencias hay personas que enferman o se lesionan, y detrás de muchas de esas situaciones existen condiciones que se pueden mejorar.

El absentismo tiene consecuencias

Menor productividad

Se pierden horas, se reorganizan equipos y disminuye el rendimiento.

Más costes

Sustituciones, sobrecarga de trabajo y mayor inversión en gestión.

Pérdida de talento

Afecta al servicio, a la calidad y a la competitividad de la empresa.

Dificultades para crecer

Condiciona la planificación y la capacidad de abordar nuevos proyectos.

Técnica electricista midiendo un cuadro eléctrico y mecánico ajustando un motor industrial
Tejados de una ciudad española y torre de iglesia bajo el cielo del atardecer

Pero también tiene causas

Un porcentaje significativo del absentismo está relacionado con factores organizativos, preventivos, psicosociales y de salud laboral. Y sobre esos factores es posible actuar.

Conocer la realidad

La realidad

El absentismo no se reparte por igual

La mayor parte de la plantilla no causa baja habitualmente. Un grupo reducido concentra la mayor parte de las bajas. Y existe un grupo de bajas puntuales, donde hay causas identificables y sobre las que es posible actuar para reducir el absentismo.

68 de cada 100

habitualmente no causa baja

No suelen faltar al trabajo. No generan coste ni sustituciones.

15 de cada 100

causa baja de forma puntual

Buena parte de estas bajas son algias y lesiones musculoesqueléticas leves y episodios de origen psicosocial.

17 de cada 100

acumulan el 65 % de las jornadas perdidas

Encadenan bajas por situaciones ya instaladas y aspectos que requieren un tratamiento individualizado.

Obreros con chalecos reflectantes asfaltando una carretera con cielo azul y luz de día

El IRA

Índice de Riesgo de Absentismo (IRA)

Absentia reduce el absentismo por IT a través de este indicador, que mide las condiciones que lo están provocando y las compara con las de su sector.

53,4SU EMPRESA
42,1MEDIA DE SU SECTOR

Ejemplo ilustrativo

Dos indicadores que se leen juntos

La tasa de absentismo

Dice QUÉ está ocurriendo: cuántas horas o jornadas de trabajo se han perdido en un periodo como consecuencia de la ausencia de un trabajador de su puesto de trabajo por motivos de enfermedad o accidente.

El IRA

Dice DÓNDE está el riesgo y sobre qué factores hay que actuar para reducirlo.

Cómo se calcula el IRA

01

IRA provisional

9 variables

Se obtiene del perfil de la empresa: sector, territorio, tamaño, plantilla, organización del trabajo, clima y prevención. Permite un primer diagnóstico casi sin pedir datos.

02

IRA definitivo

31 variables

Incorpora los datos específicos de la empresa: su tasa real de absentismo, la duración de sus bajas, su clima, su gestión preventiva y su inversión. Las variables estructurales pierden peso.

Rascacielos de oficinas al anochecer con ventanas encendidas y apagadas

Cómo trabajamos

Del primer contacto al resultado

Un método en cinco etapas. Dos antes de contratar y tres después. Todas con entregable.

Antes de contratar

  1. 01

    Primer contacto

    Datos básicos y primer cuestionario. Sin compromiso.

  2. 02

    Diagnóstico inicial

    Primera medición del riesgo y propuesta de trabajo. IRA provisional (9 variables).

Después de contratar

  1. 03

    Diagnóstico definitivo

    Análisis de situación de la empresa, principales causas y riesgos de absentismo. IRA definitivo (31 variables).

  2. 04

    Plan de acción

    Prioridades, líneas y actuaciones a 24 meses.

  3. 05

    Seguimiento

    Seguimiento mensual, informes y ajuste hasta el resultado.

Plan de reducción del absentismo

Absentia cuenta con un catálogo propio de medidas de intervención, estructuradas en ocho categorías que dan respuesta a cuatro prioridades de acción:

  1. 1. Clima organizacional y liderazgo
  2. 2. Prevención, salud laboral y bienestar
  3. 3. Organización del trabajo y carrera profesional
  4. 4. Gestión del absentismo

El Plan se adaptará a realidad de cada empresa, dando respuesta eficaz a las necesidades de reducción y riesgo de absentismo.

Programa de seguimiento

El programa de seguimiento se apoya en un cuadro de mando específico que permite a la empresa revisar el estado de la implantación del Plan.

El cuadro de mando recoge el porcentaje de medidas iniciadas y completadas, el cumplimiento de los indicadores de cada medida, el grado de aceptación y participación de los trabajadores de la empresa y una cola de medidas de reserva que permite sustituir aquellas que no estén dando el resultado esperado transcurrido un plazo prudencial.

Resultados

Activar el cambio tiene resultados

Cada empresa es diferente. Estos ejemplos muestran cómo el método de Absentia permite actuar sobre los factores de riesgo y reducir el absentismo.

Operario con gafas de protección trabajando en una planta industrial

Caso de éxito: Industria

Menos bajas y mayor estabilidad

−12 %
de la tasa de absentismo en 18 meses
+15 %
de estabilidad en los equipos
Equipo de cocina profesional preparando platos conjuntamente

Caso de éxito: Hostelería

Un servicio más estable

−6 %
de la tasa de absentismo en 12 meses
+12 %
de productividad
Consultores reunidos en una oficina luminosa

Caso de éxito: Servicios profesionales

Equipos más comprometidos

−20 %
de la tasa de absentismo en 24 meses
+18 %
de satisfacción interna

Casos ilustrativos basados en la aplicación del método Absentia.

Edificio de oficinas iluminado y skyline urbano al anochecer

Una empresa que actúa hoy, construye mañana

Activa tu empresa
Consultores conversando con una clienta en una mesa de trabajo

Quiénes somos

Una forma diferente de abordar el absentismo

Absentia nace de la iniciativa de un grupo de profesionales especializados en consultoría estratégica y organización empresarial.

Su experiencia se pone al servicio de uno de los principales desafíos del entorno laboral: el absentismo, mediante un modelo de gestión basado en el análisis, el seguimiento y la eficacia de las medidas adoptadas.

Los planes de reducción del absentismo que proponemos incorporan medidas contrastadas con éxito en España y organizadas en ocho grandes líneas de actuación.

Gráficos de datos, calendario de planificación y una secuencia de pasos conectados hacia un objetivo

Contacto

Activa tu empresa

Empieza por el primer paso: datos básicos y un primer cuestionario. Sin compromiso. Con ello calculamos tu IRA provisional.

Consultora explicando un informe de absentismo a un responsable de empresa

Responsable: IDEA GESTIÓN CONSULTORES SL, CIF B39576574, C/ Cádiz, 14, Entlo. Oficina 13, 39002 Santander (Cantabria). Finalidad: atender la solicitud de diagnóstico. Legitimación: consentimiento. Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento en contacto@absentia.es. Información completa sobre protección de datos.